RatgeberReinigungsangebot kalkulieren
Reinigungsangebot kalkulieren: Stunden aus der Fläche
Für ein Angebot in der Unterhaltsreinigung braucht es zuerst eine Zahl: Wie viele Stunden im Monat kostet dieses Objekt? Die Antwort steckt in drei Angaben je Bereich – Fläche, Leistungswert und Turnus. Diese Seite zeigt die Formel und rechnet ein Beispiel durch.
Stand: 20. Oktober 2026
Das Wichtigste in Kürze
- Je Bereich: Fläche ÷ Leistung × Einsätze im Monat = Stunden im Monat.
- Die Leistung ist, was Ihr Team in einer Stunde in diesem Bereich schafft, in m² je Stunde. Sie hängt von Bodenbelag, Möblierung, Verschmutzung und Nutzung ab – am verlässlichsten sind Werte aus Ihren eigenen Objekten.
- Ein Monat hat im Mittel 52 ÷ 12 ≈ 4,33 Wochen. 5× pro Woche sind also rund 21,67 Einsätze im Monat.
- Die Summe der Stunden mal Ihr Stundensatz ergibt den Monatspreis. Den Stundensatz legen Sie selbst fest.
Die Formel
Das Objekt wird in Bereiche geteilt, die sich unterschiedlich schnell reinigen lassen: Büros, Sanitärräume, Flure und Treppenhäuser, Teeküchen. Für jeden Bereich gilt:
Stunden im Monat = Fläche (m²) ÷ Leistung (m² je Stunde) × Einsätze im Monat
Die Stunden aller Bereiche zusammen sind der Zeitbedarf des Objekts. Für Leistungen, die nach Menge statt nach Fläche gehen – Grünschnitt, Schneeräumen, Entsorgung –, gilt dieselbe Rechnung mit m³ statt m².
Einsätze im Monat je Turnus
Gerechnet wird mit einem durchschnittlichen Monat: ein Jahr hat 52 Wochen, also 52 ÷ 12 Wochen je Monat.
| Turnus | Einsätze im Monat |
|---|---|
| 7× pro Woche | 30,33 |
| 6× pro Woche | 26,00 |
| 5× pro Woche | 21,67 |
| 4× pro Woche | 17,33 |
| 3× pro Woche | 13,00 |
| 2× pro Woche | 8,67 |
| 1× pro Woche | 4,33 |
| alle 2 Wochen | 2,17 |
| 1× pro Monat | 1 |
| 1× pro Quartal | 0,33 |
| 1× pro Jahr | 0,08 |
Die Werte sind gerundet. Wer genau rechnet, nimmt den Bruch (5 × 52 ÷ 12) und rundet erst die Stunden je Bereich.
Rechenbeispiel
Ein Bürogebäude mit vier Bereichen. Alle Zahlen sind erfunden und keine Empfehlung – die Leistungswerte müssen zu Ihrem Team und Ihrem Objekt passen.
| Bereich | Fläche | Leistung | Turnus | Stunden im Monat |
|---|---|---|---|---|
| Büros | 600 m² | 200 m²/Std. | 5× pro Woche | 600 ÷ 200 × 21,67 = 65,00 |
| Sanitärräume | 60 m² | 40 m²/Std. | 5× pro Woche | 60 ÷ 40 × 21,67 = 32,50 |
| Treppenhaus | 150 m² | 150 m²/Std. | 1× pro Woche | 150 ÷ 150 × 4,33 = 4,33 |
| Teppich, Grundreinigung | 300 m² | 50 m²/Std. | 1× pro Quartal | 300 ÷ 50 × 0,33 = 2,00 |
| Summe | 1.110 m² | 103,83 |
Das Objekt braucht rund 104 Stunden im Monat. Der Monatspreis ist 103,83 Stunden mal Ihr Stundensatz. Hinzu kommen, je nach Vertrag, Sonderleistungen wie Glasreinigung, die Sie getrennt anbieten.
Woher die Leistungswerte kommen
- Aus eigenen Objekten: Fläche eines Bereichs durch die tatsächlich gebrauchte Zeit – über einige Einsätze gemittelt. Das ist der verlässlichste Wert.
- Aus früheren Angeboten: Ein Wert, der sich bei einem ähnlichen Objekt bewährt hat, ist ein guter Ausgangspunkt für das nächste.
- Nach einer Besichtigung: Viele Möbel, enge Räume, empfindliche Beläge oder starke Nutzung senken die Leistung; große, freie Flächen heben sie.
Ein zu hoch angesetzter Leistungswert macht das Angebot günstig – und den Einsatz unmöglich. Wer unsicher ist, prüft den Wert in den ersten Wochen gegen die erfassten Zeiten.
Was der Stundensatz decken muss
Die Formel liefert Stunden, keinen Preis. Ob ein Angebot trägt, entscheidet der Stundensatz: Er muss Lohn und Lohnnebenkosten, Zuschläge, Ausfallzeiten, Material, Fahrten, Verwaltung und Gewinn decken. In der Gebäudereinigung gilt dabei ein eigener Branchenmindestlohn. Wie Sie Ihren Satz bilden, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerbüro.
Wie berechnet man die Reinigungszeit aus der Fläche?
Je Bereich: Fläche in m² geteilt durch die Leistung in m² je Stunde, mal die Einsätze im Monat. 600 m² Büro bei 200 m² je Stunde und 5 Einsätzen pro Woche sind 600 ÷ 200 × 21,67 = 65 Stunden im Monat.
Wie viele Einsätze hat ein Monat bei 5× pro Woche?
Im Mittel 21,67: 5 Einsätze mal 52 Wochen, geteilt durch 12 Monate.
Woher bekomme ich Leistungswerte für die Unterhaltsreinigung?
Am verlässlichsten aus Ihren eigenen Objekten: Fläche geteilt durch die tatsächlich gebrauchte Zeit, über mehrere Einsätze gemittelt. Bodenbelag, Möblierung, Verschmutzung und Nutzung verändern den Wert.
So hilft Kordo dabei (Tarif Pro)
- Im Angebot „Aus Fläche rechnen“: je Bereich Fläche, Leistung und Turnus – von 7× pro Woche bis 1× pro Jahr. Kordo rechnet die Stunden je Bereich und die Summe.
- Je Bereich m² oder m³, etwa für Grünschnitt oder Schnee.
- Die Fläche eines Objekts lässt sich übernehmen; zum Bereichsnamen schlägt Kordo Leistung und Turnus aus Ihren früheren Angeboten vor.
- Die Leistungswerte tragen Sie selbst ein – Kordo gibt keine vor. Den Preis bestimmt Ihr Stundensatz.
- Das Angebot als PDF zeigt dem Kunden die Rechnung je Bereich.
- Nach der Annahme übernimmt „Auftrag anlegen“ die Stunden und die Fläche in den Auftrag.
Weiterlesen
- Leistungsnachweis in der Gebäudereinigung – belegt, was das Angebot verspricht.
- Reinigungsplan-Vorlage – Bereiche und Turnus je Objekt.
Diese Seite fasst allgemeine Informationen zusammen. Die Beispielzahlen sind erfunden und keine Empfehlung für Leistungswerte oder Preise.