Dienst geplant. Vor Ort erledigt. Nachweis fertig.
Die App für Dienstplan, Zeiten und Nachweise – für Sicherheitsdienst, Gebäudereinigung und Facility Management.
- 22 Sprachen
- Erfasst auch ohne Netz
- Datenbank in Frankfurt am Main
Wählen Sie Ihre Branche.
Wir zeigen Ihnen einen typischen Tag mit Kordo.
Ein Tag in Ihrem Betrieb.
Ein Tag im Sicherheitsdienst. Vom Dienstbeginn bis zur Besetzung des Nachtdiensts.
- 06:00
Dienstbeginn
Ihr Team stempelt auf dem Handy mit „Kommen“. Im Leitstand sehen Sie, wer im Dienst ist.
IM DIENST · 1Jonas FelberEinkaufszentrum Stadtmitte · seit 0 Min.bis 14:00 - 10:00
Rundgang mit Uhrzeit
Jeder gescannte Kontrollpunkt wird mit Uhrzeit festgehalten. Ein fehlender Punkt ist auf einen Blick zu erkennen. Die Reihenfolge ist frei oder fest, und auslassen lässt sich ein Punkt nur mit Grund.
Kontrollpunkte: 2 von 3 erfasstEinkaufszentrum Stadtmitte- Eingang09:52
- Parkdeck10:04
- Ladezone–
- 14:00
Bericht mit Foto
Vorkommnisse hält Ihr Team mit Foto und kurzem Text fest. Ist die KI-Formulierungshilfe eingeschaltet, schlägt sie eine Fassung vor; gespeichert wird, was die Person bestätigt.
Bericht
Tor 3 offen vorgefunden, geschlossen, Haustechnik informiert.
Text mit KI verbessern - 18:00
Einblick für den Auftraggeber
In seinem Zugang sieht Ihr Auftraggeber den letzten Rundgang, die von Ihnen freigegebenen Berichte und offene Mängel.
Ihre ObjekteEinkaufszentrum StadtmitteRundgang: zuletzt17:52Berichte heute2offene Mängel1 - 22:00
Offene Dienste besetzen
Für einen unbesetzten Dienst zeigt Kordo zuerst, wer frei und einsatzfähig ist. Bei zu kurzer Ruhezeit oder genehmigter Abwesenheit weist die App darauf hin.
Heute · 22:00–06:00UnbesetztBesetzen- Jonasfrei · einsatzfähig
- AliRuhezeit unterschritten
- HannahNicht einteilbar: Genehmigte Abwesenheit
- 06:00
Einsatzbeginn
Ihr Team stempelt im Objekt mit „Kommen“. Die Arbeitszeit wird erfasst, und Sie sehen im Büro, wer im Einsatz ist.
IM DIENST · 1Jonas FelberVerwaltung Kastanienhof · seit 0 Min.bis 10:00 - 10:00
Räume nach Plan
Die App zeigt, welche Räume heute fällig sind. Erledigt wird per Scan am Raum oder, wo Sie es zulassen, per Antippen.
Räume: 2 von 3 erfasstVerwaltung Kastanienhof- Büro 1.0109:41
- Teeküche09:55
- Sanitär EG–
- 14:00
Schäden melden
Einen Schaden oder eine Reklamation meldet Ihr Team mit Foto und kurzer Beschreibung. Die Meldung erscheint bei Ihnen als Mangel.
Meldung
Wasserfleck an der Decke, Flur EG, etwa handgroß.
Mangel melden - 18:00
Bestätigung durch den Kunden
Ihr Kunde bestätigt den Leistungsnachweis am Handy. Festgehalten werden Name, Funktion und Zeitpunkt.
Ihre ObjekteVerwaltung KastanienhofBestätigt am 13.10.2026 durch K. Muster (Objektleitung) - 22:00
Ausfälle ausgleichen
Fällt jemand aus, zeigt Kordo, wer frei und einsatzfähig ist. Den Dienst besetzen Sie direkt in der App.
Mi., 14.10. · 06:00–10:00UnbesetztBesetzen- Jonasfrei · einsatzfähig
- AliRuhezeit unterschritten
- HannahNicht einteilbar: Genehmigte Abwesenheit
Räume, Mängel, Wartungen, Leistungsnachweise, der Zugang für Ihre Kunden bzw. Auftraggeber und die KI-Funktionen gehören zum Tarif Pro.
- 06:00
Einsatzbeginn
Ihr Team stempelt auf dem Handy mit „Kommen“. Im Büro sehen Sie, wer im Einsatz ist.
IM DIENST · 1Jonas FelberGewerbepark Erding-West · seit 0 Min.bis 15:30 - 10:00
Fällige Wartungen
Fällige Wartungen erscheinen im Leitstand mit Objekt, Anlage und Datum. Das Ergebnis trägt Ihr Team in der App ein.
WARTUNG FÄLLIG · 1Prüfung RolltorGewerbepark Erding-West · Rolltor Halle 2 · 16.10. - 14:00
Vom Befund zum Mangel
Ergibt eine Prüfung „Nicht in Ordnung“, legt die App daraus einen Mangel an. Die Leitung findet ihn in der Mängelliste.
Prüfung RolltorIn OrdnungNicht in OrdnungDaraus wird ein Mangel – die Leitung sieht ihn unter Mängel.
- 18:00
Einblick für den Auftraggeber
In seinem Zugang sieht Ihr Auftraggeber offene Mängel mit Status und kann selbst einen Mangel melden.
Ihre ObjekteGewerbepark Erding-Westoffene Mängel1Endschalter klemmtoffenMangel melden - 22:00
Offene Dienste besetzen
Für einen unbesetzten Einsatz zeigt Kordo zuerst, wer frei und einsatzfähig ist. Besetzt wird direkt in der App.
Mi., 14.10. · 07:00–15:30UnbesetztBesetzen- Jonasfrei · einsatzfähig
- AliRuhezeit unterschritten
- HannahNicht einteilbar: Genehmigte Abwesenheit
Räume, Mängel, Wartungen, Leistungsnachweise, der Zugang für Ihre Kunden bzw. Auftraggeber und die KI-Funktionen gehören zum Tarif Pro.
Rundgänge, Räume, Mängel, Wartungen, Leistungsnachweise, der Zugang für Auftraggeber und die KI-Funktionen gehören zum Tarif Pro.
Gruppenchat, Tabelle, Zettel.
So läuft es in vielen Betrieben – bis der Auftraggeber einen Nachweis sehen will.
BisherDer Dienstplan geht als Foto oder Tabelle in die Gruppe. Wer die neue Fassung übersieht, kommt zur alten Zeit.
Mit KordoDer Plan steht in der App. Bei einem neuen oder geänderten Einsatz kommt eine Mitteilung, und die Person bestätigt in der App, dass sie ihn gesehen hat. Was in den nächsten 24 Stunden noch nicht bestätigt ist, sieht die Verwaltung.
BisherFotos und Meldungen stehen im Chat zwischen Urlaubsfragen. Für den Auftraggeber sucht man sie zusammen.
Mit KordoBerichte mit Foto gehören zum Objekt. Die Leitung gibt sie frei. Im Tarif Pro sieht der Auftraggeber die freigegebenen Berichte in seinem Zugang.
BisherDie Übergabe steht im Chat oder auf einem Zettel im Objekt.
Mit KordoDie Übergabe steht beim Objekt. Beim Schichtbeginn zeigt die App sie der nächsten Schicht. Mit „Gelesen“ hält die Person fest, dass sie sie gelesen hat.
Dienstplan, Zeiten und Nachweise stehen an einem Ort.
Für Chef und Verwaltung
Weniger Zettel im Büro.
Ihr Team hat Kordo auf dem Handy, Ihr Büro das Cockpit am Rechner. Was bisher auf Zetteln, in Ordnern und Tabellen liegt, steht dort an einer Stelle – und vieles davon entsteht von selbst aus dem, was Ihr Team erfasst.
- BisherDienstplan als Foto in der Gruppe
- Im CockpitDienstplan – veröffentlichen, jede Kraft bestätigt am Handy, dass sie ihn gesehen hat
- BisherStundenzettel abtippen
- Im CockpitZeiten – Kommen, Pause, Gehen aus der App; Datei fürs Lohnbüro
- BisherUrlaubsantrag und Krankmeldung auf Papier
- Im CockpitAnträge – am Handy gestellt, im Büro freigegeben, im Plan sichtbar
- BisherRechnung in Word schreiben
- Im CockpitAbrechnung – Rechnung aus den erfassten Stunden, als PDF und E-Rechnung
- BisherOrdner mit Ausweisen und Bescheinigungen
- Im CockpitNachweise – mit „gültig bis“; was abläuft, sehen Sie rechtzeitig
- BisherListe: Wer hat welchen Schlüssel, welches Auto?
- Im CockpitAusrüstung und Fuhrpark – ausgegeben an wen, seit wann, zurückgegeben
- BisherWartungskalender an der Wand
- Im CockpitWartung – fällige Prüfungen im Blick; ein Befund wird zum Mangel
- BisherBerichte für den Kunden zusammensuchen
- Im CockpitKunden-Report – freigegebene Berichte als PDF oder im eigenen Zugang des Kunden
Dienstplan, Zeiten, Anträge, Nachweise und Berichte mit Foto gibt es in beiden Tarifen; alles Weitere in dieser Liste gehört zum Tarif Pro – Preise unter /preise.
So starten Sie in drei Schritten.
Testzugang anfragen.
Sie bekommen eine eigene Testfirma mit erfundenen Daten und probieren Kordo sieben Tage aus. Kostenlos und ohne Verkaufsgespräch.
Einrichten mit der Einrichtungskarte.
Nach der Bestellung richten Sie Ihre eigene Firma ein. Die Karte in der Verwaltung führt Schritt für Schritt: Objekt anlegen, Team eintragen, den ersten Auftrag mit Schichten planen. Beschäftigte und Objekte übernehmen Sie als Liste aus Excel.
Team einladen.
Jede Person bekommt eine Einladung per E-Mail. Wer keine eigene Adresse hat, bekommt ein Zugangsblatt zum Ausdrucken mit QR-Code zur App. Vorher erinnert die Karte an die Information Ihrer Beschäftigten zum Datenschutz.
Testen Sie den Ablauf hier.
Stempeln Sie wie Ihr Team. Der Leitstand daneben zeigt, was Ihre Leitung sieht.
Drücken Sie „Kommen“.
Vorführung mit erfundenen Daten. Es wird nichts gespeichert und nichts gesendet.
Rundgänge und Mängel gehören zum Tarif Pro.
Testen Sie Kordo sieben Tage mit einer eigenen Testfirma.
Testzugang anfragenKostenlos und ohne Verkaufsgespräch. Freigeschaltet in der Regel innerhalb eines Werktags; die Testfirma enthält erfundene Daten.
Lieber im Gespräch? Wir zeigen Ihnen Kordo in 30 Minuten per Videoanruf. Kontakt: WhatsApp +49 152 33940930 oder kontakt@mykordo.app
Kontakt
Vorführung oder Testzugang.
Sie sprechen direkt mit Tolunay Karasu, der Kordo entwickelt – in Loiching, Niederbayern. In rund 30 Minuten gehen wir einen Einsatztag an einem Beispiel aus Ihrer Branche durch: planen, antreten, erledigen, nachweisen. Oder Sie fragen einen Testzugang an: sieben Tage mit einer eigenen Testfirma.
Danke – Ihre Anfrage ist angekommen.
Sie bekommen eine Antwort per E-Mail mit Terminvorschlägen für die Vorführung. Eilt es, erreichen Sie Tolunay Karasu direkt unter 0152 33940930.
Danke – wir prüfen Ihre Anfrage und schicken Ihnen den Zugang in der Regel innerhalb eines Werktags.
Keine E-Mail da? Bitte auch im Spam-Ordner nachsehen. Eilt es, erreichen Sie Tolunay Karasu direkt unter 0152 33940930.