Kordo/Datensicherheit

Wie Kordo Ihre Daten schützt.

Kordo speichert Dienstpläne, Arbeitszeiten und Nachweise Ihres Betriebs. Hier steht in kurzen Worten, wie diese Daten geschützt sind. Die vollständigen Angaben stehen in der Datenschutzerklärung und im Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

Stand: 16. Oktober 2026

1. Wo die Daten liegen.

   Die Datenbank und die Dateien liegen in Frankfurt am Main, ebenso die Sicherungen des Rechenzentrums. Ausnahmen – etwa Push-Mitteilungen über Apple und Google oder die KI-Module, die Sie selbst einschalten – nennt die Datenschutzerklärung. Alle Dienstleister stehen in Anlage 3 zum Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

2. Verschlüsselte Verbindung.

   Daten zwischen App, Browser und Server laufen nur verschlüsselt (TLS).

3. Verschlüsselt auf dem Handy.

   Was die App für den Betrieb ohne Netz auf dem Gerät hält, verschlüsselt sie dort. Beim Abmelden entfernt die App die angezeigten Daten. Noch nicht gesendete Erfassungen bleiben bis zum Senden auf dem Gerät, damit kein Nachweis verloren geht.

4. Zweiter Faktor für die Verwaltung.

   Wer Ihre Firma verwaltet, meldet sich mit Passwort und einem zweiten Faktor aus einer Authenticator-App an. Ohne den zweiten Faktor kommt ein Verwaltungskonto nicht an die Daten. Allen anderen Konten bietet Kordo ihn an.

5. Jede Rolle sieht nur ihren Teil.

   Beschäftigte, Schichtleitung, Verwaltung und Auftraggeber haben eigene Rechte. Die Trennung gilt in der Datenbank, nicht nur in der App. Die Datenbank trennt die Daten jeder Firma von denen anderer Firmen. Krankmeldungen anderer Personen liest nur die Verwaltung.

6. Nachweise ändern sich nicht still.

   Stempel, Berichte und Übergaben ändert niemand unbemerkt. Zeiten korrigiert nur die Verwaltung, mit Grund; die alte und die neue Zeit bleiben festgehalten, und die Person erhält eine Mitteilung. Zu einem Bericht gibt es einen Nachtrag mit Zeitpunkt und Person.

7. Sicherungen.

   • Die Datenbank wird täglich im Rechenzentrum in Frankfurt gesichert; zusätzlich sichert Kordo sie jede Nacht verschlüsselt in Deutschland.
   • Einmal im Jahr spielen wir eine Sicherung probeweise zurück.
   • Fotos und Dateien sind nicht Teil dieser Sicherung. Sie können sie jederzeit als Dateipaket herunterladen.

8. Website ohne Tracking.

   Die Website setzt keine Cookies, kein Tracking und keine Analysedienste ein. Keine Ranglisten und keine automatische Leistungsbeurteilung.

9. Standort nur bei einer Handlung.

   Eine Position mit Bezug zu einer Person hält Kordo nur fest, wenn vor Ort ein Punkt bestätigt wird – per Scan oder Antippen. Verlangt ein Objekt beim Kommen und Gehen den Standort als Beleg, rechnet das Handy nur den Abstand aus und schickt die Meter. Kein Mitlaufen im Hintergrund, kein Standort in Pausen, keine Bewegungsprofile. Fotos verlieren vor dem Hochladen ihre eingebetteten Ortsdaten.

10. Löschung nach Vertragsende.

    Nach dem Vertragsende können Sie Ihre Daten mindestens 30 Kalendertage lang selbst exportieren. Danach löscht Kordo alle exportierbaren Daten einschließlich der Nutzerkonten unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen, und bestätigt die Löschung in Textform. Sicherungen werden in ihrem Zyklus überschrieben.

Fragen zum Datenschutz beantworten wir unter datenschutz@mykordo.app, Fragen zur Datensicherheit unter kontakt@mykordo.app.