RatgeberZeitersparnis-Rechner

Zeitersparnis-Rechner für die Verwaltung

Wie viel Zeit geht im Büro für Stundenzettel, Dienstplan-Änderungen, Berichte und Nachfragen drauf? Tragen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Der Rechner zeigt jeden Schritt und stellt den Monatspreis von Kordo daneben. Gerechnet wird nur in Ihrem Browser; nichts wird gespeichert oder gesendet.

Stand: 11. Oktober 2026

Rechner

Ihr Betrieb

Beschäftigte und Schichtleitungdie ein Konto bekämen Stundensatz der Verwaltung in EuroLohn mit Arbeitgeberanteilen

Zeit, die heute dafür draufgeht

Stundenzettel einsammeln, abtippen, prüfenMinuten je Person und Monat Dienstplan ändern und Bescheid gebenMinuten je Woche Berichte und ProtokolleAnzahl je Woche Nacharbeit je BerichtMinuten: abtippen, Fotos zuordnen, weiterleiten Suchen und NachfragenMinuten je Woche: wer war wann wo, wo liegt der Zettel Anteil, den Kordo davon abnimmtIhre Annahme in Prozent – Prüfen und Freigeben bleiben

Zeit heute im Monat–

Davon weniger, geschätzt–

Wert dieser Zeit–

Tragen Sie Ihre Annahme ein, wie viel davon Kordo abnimmt.

Die Rechnung Schritt für Schritt
Posten	Rechnung	im Monat

Eine Schätzung aus Ihren Annahmen, keine Zusage. Wie viel Zeit tatsächlich frei wird, hängt davon ab, wie Ihr Betrieb heute arbeitet und wie konsequent alle die App nutzen.

So rechnet der Rechner

Posten	Rechnung
Stundenzettel	Personen × Minuten je Person und Monat
Dienstplan	Minuten je Woche × 4,33 Wochen
Berichte	Berichte je Woche × Minuten Nacharbeit × 4,33 Wochen
Suchen und Nachfragen	Minuten je Woche × 4,33 Wochen
Weniger, geschätzt	Summe × Ihr Anteil in Prozent
Wert dieser Zeit	gesparte Stunden × Stundensatz
Kordo im Monat	wie auf der Preisseite: Starter 30 € + 2 € je Konto (bis 10 Beschäftigte), Pro 79 € + 6 € je Konto bis zum 20., ab dem 21. Konto 4 €; netto

Die Annahmen – und was nicht eingerechnet ist

Die Vorgaben im Rechner sind Beispielwerte, keine Messung. Am verlässlichsten sind Ihre eigenen Zahlen: eine Woche lang mitschreiben, wie lange die Arbeiten dauern.
Ein Monat hat im Mittel 4,33 Wochen (52 Wochen durch 12 Monate).
Der Anteil, den Kordo abnimmt, ist Ihre Annahme. Auch mit App bleibt Arbeit: Zeiten prüfen und freigeben, Rückfragen beantworten, den Plan machen. Die Zeit fällt nicht auf null.
Nicht eingerechnet ist die Umstellung: Firma einrichten, Listen einlesen, Beschäftigte einweisen. Das kostet in den ersten Wochen Zeit.
Frei gewordene Zeit ist erst dann Geld, wenn sie für anderes genutzt wird. Der Wert im Rechner ist Zeit mal Stundensatz, kein gesparter Betrag auf dem Konto.
Der Kordo-Preis ist netto zuzüglich 19 % Umsatzsteuer, bei Pro mit bis zu drei Verwaltungskonten (dazu zählen auch Konten mit der Rolle Disposition); jedes weitere zählt wie ein Konto.

Woher die Zeit kommt

Arbeit heute	Mit Kordo
Stundenzettel einsammeln und abtippen	Beschäftigte stempeln Kommen und Gehen in der App, auch ohne Netz. Stundenzettel und die Datei fürs Lohnbüro entstehen daraus.
Dienstplan ändern und allen Bescheid geben	Der Plan liegt in der App. Wer eingeteilt ist, sieht seine Dienste dort und bestätigt sie; die Verwaltung sieht, wer noch nicht bestätigt hat.
Berichte abtippen, Fotos zuordnen	Berichte mit Foto entstehen vor Ort am Handy, auch ohne Netz. Im Tarif Pro kommen Leistungsnachweis mit Unterschrift und Kundenportal für den Auftraggeber dazu.
Suchen und Nachfragen	Zeiten, Berichte und Übergaben stehen an einer Stelle statt in Ordnern, Chats und Postfächern.

Mit Ihren eigenen Abläufen ausprobieren

Ob die Zahlen für Ihren Betrieb stimmen, zeigt am besten ein Versuch: in einer Demo mit Ihren Fragen oder mit einer Testfirma. Beschäftigte, Objekte und Kunden lesen Sie aus Excel oder CSV selbst ein.

Demo vereinbaren Preise ansehen

Ohne Gewähr. Der Rechner ersetzt keine eigene Wirtschaftlichkeitsrechnung.