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Kordo Demo vereinbaren

Vom Dienstplan bis zum Nachweis – in einer App

Dienst geplant. Vor Ort erledigt. Nachweis fertig.

Kordo verbindet Einsatzplanung, die Arbeit vor Ort und den Nachweis für Ihren Auftraggeber in einer App – für Dienstleister mit Personal vor Ort, von der Gebäudereinigung bis zum Sicherheitsdienst. Erfasst wird auch dort, wo kein Netz ist.

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Persönliche Vorführung, rund 30 Minuten – vor Ort oder per Videoanruf.

App fürs iPhone im App Store · Android und Computer: app.mykordo.app

Ein Tag am Einsatzort

Bürohaus am Park
Frühdienst 06:00 – 14:00

  1. Der Einsatzort verlangt die Gefahrstoff-Unterweisung. Fehlt ein verlangter Nachweis, ist er abgelaufen oder läuft er vor dem Dienst ab, lehnt Kordo die Einteilung ab – in der Datenbank, nicht nur auf dem Bildschirm.

  2. Erst jetzt sieht A. Hoxha den Dienst in der App und bestätigt ihn. Veröffentlicht ist verbindlich: Absagen und umbesetzen geht, zurück in den Entwurf nicht.

  3. Antritt mit Uhrzeit, auch ohne Netz. Kontakte, Anweisungen und Pläne zum Einsatzort hat A. Hoxha in der App.

  4. Jeder Punkt per QR-Code, mit Uhrzeit – ob Raum, Prüfpunkt oder Kontrollpunkt. Belegt wird, dass der Bereich begangen wurde.

  5. Nachträglich ändern lässt sich die Meldung nicht. Eine Korrektur steht als eigener Eintrag mit Grund daneben.

  6. Kein Empfang im Keller: Kordo sichert die Einträge auf dem Gerät und trägt sie nach, sobald wieder Netz da ist – mit Erfassungs- und Eingangszeit, beides steht im Nachweis.

  7. Freigeben kann nur die Verwaltung. Erst danach geht das PDF an den Auftraggeber.

Beispiel mit erfundenen Namen. Einträge antippen für Einzelheiten.

Prüfbar, nicht versprochen

  • Unzulässige Einteilungen lehnt Kordo ab – nicht nur markiert.
  • Was Ihr Auftraggeber sieht, gibt nur Ihre Verwaltung frei.
  • Die KI schreibt nie in Ihre Nachweise.
  • Keine Dauerortung Ihrer Einsatzkräfte.
  • Datenbank in Frankfurt am Main.

01Ablauf

Vom Plan zum Nachweis, in fünf Schritten.

Jeder Schritt schreibt in dieselbe Akte – ohne Abtippen und ohne zweites System.

  1. 01PlanenFehlt ein verlangter Nachweis oder ist er abgelaufen, lehnt Kordo die Einteilung ab.
  2. 02VeröffentlichenIhre Leute sehen den Dienst in der App und bestätigen ihn.
  3. 03AntretenMit Checkliste und den Anweisungen zum Einsatzort.
  4. 04DurchführenAufgaben per QR-Code, Meldungen mit Foto – auch ohne Netz.
  5. 05NachweisenIhre Verwaltung gibt frei, der Auftraggeber bekommt das PDF.

Die fünf Schritte mit Ansichten aus der App

02Funktionen

Was im Dienst zählt – und was es belegt.

Das Wichtigste in sechs Sätzen. Alles Weitere, mit Ansichten aus der App, steht auf der Seite Funktionen.

  • Eine Planung, die Nein sagen kann.

    Kordo prüft jede Einteilung gegen die verlangten Nachweise, gegen Doppelbelegung und Sperren – zum Tag des Dienstes.

  • Aus Stichpunkten wird ein sauberer Text.

    Diktiert oder getippt, auch in der eigenen Sprache. Gespeichert wird, was Ihre Kraft bestätigt – freigeben kann nur die Verwaltung.

  • Übergaben, die feststehen.

    Schicht, Fahrzeug, Schlüssel und Ausrüstung: jede Übergabe mit Uhrzeit und Namen.

  • Wenn etwas nicht stimmt, sieht es die Leitung.

    Mängel mit Foto melden. Dringendes kommt als Push-Mitteilung und bleibt stehen, bis es jemand übernimmt.

  • Die Lage auf einen Blick.

    Wer im Dienst ist, wer fehlt, was offen ist – und Aushänge, bei denen Sie sehen, wer sie gelesen hat.

  • Erfassen geht auch ohne Netz.

    Im Keller oder in der Tiefgarage sichert Kordo auf dem Gerät und überträgt später – mit Erfassungs- und Eingangszeit.

Alle Funktionen mit Ansichten aus der App

03Branchen

Für Dienstleister vor Ort.
In der Sprache Ihres Gewerks.

Ob Reinigung, Facility oder Sicherheitsdienst: Der Tag hat überall dieselbe Form – planen, antreten, erledigen, nachweisen. Kordo bringt sieben Branchenprofile mit, jedes mit den Wörtern seines Gewerks.

Gebäudereinigung

Unterhaltsreinigung im Revier

Person
Reinigungskraft
Ort
Objekt
Gang
Revier
Punkt
Raum
Buch
Leistungsbuch
Meldung
Meldung

Objekt Bürohaus am Park · Reinigungskraft A. Hoxha

  1. Dienstantritt
  2. Revier · Räume 12 von 12
  3. Leistungsbuch: „Sanitär 2. OG, Seifenspender nachgefüllt“
  4. Sichtkontrolle: drei Räume bewertet

Am Monatsende: Leistungsnachweis mit Raumliste, vor Ort vom Auftraggeber unterschrieben.

Mehr für die Gebäudereinigung

Facility Management

Haustechnik und Objektbetreuung

Person
Servicetechniker
Ort
Liegenschaft
Gang
Begehung
Punkt
Prüfpunkt
Buch
Objektbuch
Meldung
Meldung

Liegenschaft Gewerbehof West · Servicetechniker R. Bauer

  1. Dienstantritt
  2. Begehung · Prüfpunkte 8 von 8
  3. Wartung Aufzug erledigt, nächste Frist in 90 Tagen
  4. Meldung: „Heizung Raum 014 gestört“, Ticket angelegt

Wartungsplan mit Fristen, Störungen als Ticket, Zählerstände mit Verlauf.

Mehr für Facility Management

Hausmeisterdienst

Wohnanlagen und Gewerbeobjekte

Person
Hausmeister
Ort
Liegenschaft
Gang
Kontrollgang
Punkt
Prüfpunkt
Buch
Objektbuch
Meldung
Meldung

Liegenschaft Wohnanlage Isarauen · Hausmeister T. Yilmaz

  1. Dienstantritt
  2. Kontrollgang · Prüfpunkte 5 von 5
  3. Objektbuch: „Leuchte Tiefgarage getauscht“
  4. Meldung: „Schaukel am Spielplatz beschädigt“, mit Foto

Wartungsplan mit Fristen – die Erinnerung kommt, bevor der Termin verstreicht.

Winterdienst & Grünpflege

Räumen, Streuen, Grünflächen

Person
Einsatzkraft
Ort
Fläche
Gang
Route
Punkt
Streupunkt
Buch
Einsatzbuch
Meldung
Einsatzbericht

Fläche Parkplatz Ost · Einsatzkraft S. Wimmer

  1. Dienstantritt
  2. Route · Streupunkte 9 von 9
  3. Einsatzbuch: „Eisglätte an der Rampe, zweimal gestreut“
  4. Einsatzbericht freigegeben

Jeder Streupunkt mit Uhrzeit – auch ohne Netz erfasst.

Sicherheitsdienst

Objektschutz und Revierdienst

Person
Wächter
Ort
Objekt
Gang
Rundgang
Punkt
Kontrollpunkt
Buch
Wachbuch
Meldung
Bericht

Objekt Lagerhalle Nord · Wächter M. Kaya

  1. Dienstantritt
  2. Rundgang · Kontrollpunkte 6 von 6
  3. Wachbuch: „Tor 3 offen vorgefunden, verschlossen“
  4. Bericht freigegeben

Pflicht zum Einteilen: Unterrichtung nach § 34a GewO – an Objekten mit Vermerk die Sachkundeprüfung –, Bewacherausweis, Erste-Hilfe-Kurs, Führungszeugnis.

Mehr für Sicherheitsdienste

Empfang & Concierge

Empfang, Pforte, Concierge

Person
Empfangskraft
Ort
Standort
Einsatz
Dienst
Leitung
Empfangsleiter
Buch
Besucherbuch
Meldung
Vermerk

Standort Verwaltungsbau · Empfangskraft L. Weber

  1. Dienstantritt
  2. Besucherbuch: Besuch angemeldet, Ausweis gesehen
  3. Vermerk: „Lieferung für Etage 3 angenommen“
  4. Übergabe an den Spätdienst

Pflicht zum Einteilen: Unterrichtung nach § 34a GewO. Besucherbuch mit Ankunft und Abmeldung, auch ohne Netz.

Veranstaltungs-Ordnerdienst

Konzerte, Feste, Sportveranstaltungen

Person
Ordner
Ort
Veranstaltung
Gang
Kontrollgang
Punkt
Posten
Buch
Einsatzbuch
Meldung
Vorfall

Veranstaltung Sommerkonzert Festwiese · Ordner K. Demir

  1. Dienstantritt
  2. Kontrollgang · Posten 4 von 4
  3. Vorfall: „Rettungsweg B zugestellt, frei gemacht“
  4. Übergabe an die Einsatzleitung

Pflicht zum Einteilen: Unterrichtung nach § 34a GewO.

Passt ein Wort nicht, überschreibt Ihre Verwaltung es selbst – etwa „Objektbetreuer“ statt „Hausmeister“. Für alle anderen Gewerke gibt es ein neutrales Profil.

Mischbetrieb? Ein Unternehmen wählt eine Hauptbranche und beliebig viele Zusatzgewerke – ein Mitarbeiterstamm, ein Objektstamm.

04Fragen

Was vor der Demo oft gefragt wird.

Für welche Betriebe ist Kordo gedacht?

Für Dienstleister, deren Leute beim Kunden vor Ort arbeiten: Gebäudereinigung, Facility Management und Hausmeisterdienste, Winterdienst und Grünpflege, Empfang, Ordner- und Sicherheitsdienste. Ihre Firma wählt ein Branchenprofil, und die App spricht die Wörter Ihres Gewerks; Mischbetriebe nehmen Zusatzgewerke dazu.

Wie aufwendig ist die Einrichtung?

Ihre Verwaltung richtet die Firma selbst ein. Eine Einrichtungskarte führt in sieben Schritten von Objekt und Team über den ersten Dienst bis zum ersten Bericht. Personal und Objekte fügen Sie aus einer Excel-Liste ein – mit Vorschau, bevor etwas übernommen wird. Die Einführung per Videoanruf (bis 60 Minuten) ist enthalten, eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.

Funktioniert Kordo ohne Netz?

Für alles, was im Dienst erfasst wird: Antritt, Scans vor Ort, Berichte und Meldungen, Pause und Mängel. Kordo speichert auf dem Gerät und überträgt, sobald wieder Netz da ist; jeder nachgereichte Eintrag trägt Erfassungs- und Eingangszeit. Live-Ansichten wie der Leitstand brauchen Netz.

Meine Leute sprechen kaum Deutsch – geht das?

Die App gibt es in vierzehn Sprachen, darunter Türkisch, Polnisch, Rumänisch, Russisch und Arabisch. Jede Person stellt ihre Sprache selbst ein; Berichte lassen sich diktieren.

Wir haben einen Betriebsrat – was heißt das?

Kordo dokumentiert Einsätze, nicht Menschen: Der Standort wird nur festgehalten, wenn vor Ort ein Punkt bestätigt wird – keine Dauerortung, keine Bewegungsprofile. Es gibt keine Ranglisten, die KI-Funktionen sind ab Werk aus. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag und ein Muster für die Betriebsvereinbarung gehören dazu. Mehr dazu.

Rechnet Kordo den Lohn ab?

Nein, Kordo bereitet ihn vor. Für jeden Monat gibt es die Stunden je Person und Lohnart als Datei fürs Lohnbüro. Kordo zählt dabei die Minuten in den Zuschlagszeiten, die Ihre Verwaltung festlegt – etwa nachts, sonntags und an Feiertagen, mit den Feiertagen des Bundeslands, in dem der Einsatzort liegt. Was daraus an Geld wird, rechnet Ihr Lohnbüro.

Was kostet Kordo?

79 € Grundgebühr je Firma und Monat, dazu 6 € je Konto bis zum 20., ab dem 21. Konto 4 €; die ersten drei Verwaltungskonten sind frei. Alle Beträge netto zuzüglich Umsatzsteuer. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Beispiele auf der Preisseite.

Gibt es Kordo als App?

Fürs iPhone im App Store. Android-Handys und Computer nutzen Kordo im Browser unter app.mykordo.app – mit einem Symbol auf dem Startbildschirm startet es wie eine App und arbeitet auch ohne Netz.

05Kontakt

Demo vereinbaren.

Sie sprechen direkt mit Tolunay Karasu, der Kordo entwickelt – in Loiching, Niederbayern. In rund 30 Minuten gehen wir einen Einsatztag an einem Beispiel aus Ihrer Branche durch: planen, antreten, erledigen, nachweisen.

Anzahl Einsatzkräfte

Ihre Angaben verwenden wir nur, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Termin abzustimmen; sie gehen per E-Mail an kontakt@mykordo.app. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.

Weniger Zettel, weniger Nachfragen, mehr Ruhe im Dienst.

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